株式会社ピー・ツー・コミュニケーションズ

クライアントのニーズに的確に応えるため、信頼とフットワークを身上とし、独自のノウハウで勝負します。

個人情報保護方針

令和4年7月1日
株式会社ピー・ツー・コミュニケーションズ
代表取締役　金澤隆夫

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。
2. 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4. 情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライアンス・プログラムを見直しその改善を継続的に推進します

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、
当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

■個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、お問合せなどをいただく際に、個人情報をいただく場合がありますが、これらの情報は当社のサービス向上のために使われます。
また懸賞の応募などで得た個人情報は預託先の使用目的の範囲で利用するものとします。

■個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

■個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
" お客様の同意が得られている場合。
" 法令等により要求された場合。
" 当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

■個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

■個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

以上